기획자의 업무 효율을 높이는 AI 툴 5가지
기획 직무 이해하기
‘기획’ 직무는 일반적으로 전략 기획, 사업 기획, 마케팅 기획으로 나눌 수 있어요. 각기 다른 분야에서 조직의 목표를 달성하기 위한 계획 수립과 실행, 성과 평가를 담당하죠.
전략 기획은 장기적 비전과 목표 설정, 시장과 경쟁사 분석, 성과 평가를 담당해요. 사업 기획은 사업 계획 수립, 프로젝트 관리, 신규 사업 발굴을 담당해요. 마케팅 기획은 마케팅 전략 수립, 캠페인 기획과 실행, 브랜드 관리를 중심으로 진행합니다.
이 모든 업무는 목표 설정, 성과 평가 등 조직의 통합된 전략을 구현하고자 지속적인 개선이 있어야 한다는 점에서 공통점을 가집니다. 특히 기획 직무는 데이터를 기반으로 한 전략적 의사결정이 중요하죠. 그러나 방대한 데이터 수집, 분석, 그리고 인사이트 도출까지 많은 시간과 자원을 필요로 합니다.
기획 직무에 AI가 필요한 이유
AI 도입은 대량의 데이터를 신속하고 정확하게 처리할 수 있고, 복잡한 패턴을 식별하고 예측 분석을 통해 중요한 비즈니스 인사이트를 제공할 수 있습니다. AI 툴은 데이터 분석 속도와 정확성을 높여 빠르고 현명한 의사결정을 내릴 수 있고, 시장 변화에 민첩하게 대응하고 경쟁력 있는 전략을 수립할 수 있게 돕기 때문이죠.
AI의 능력은 기획 직무의 본질적인 과제를 효율적으로 해결하고 조직의 성과를 극대화할 수 있습니다.
기획 직무에 꼭 필요한 AI 툴 5가지
1️⃣ 챗GPT
OpenAI에서 개발한 자연어 처리 AI 모델은 다양한 주제에 대한 텍스트 생성을 지원합니다. 새로운 프로젝트나 캠페인에 대한 아이디어를 제공해 창의적인 기획 작업을 도와요.
최신 시장 동향과 데이터를 기반으로 분석을 제공해 트렌드에 맞는 전략 수립에도 탁월해요. 연간 전략 기획서, 보고서, 프레젠테이션 자료 등 문서를 작성하는 데도 도움을 줍니다. 기획 문서나 자료를 검토하고 개선 방안을 제안해 주기 때문에 더 완성도 놓은 결과물을 만들고 싶은 분께 추천합니다.
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2️⃣ Miro
팀원이 실시간으로 아이디어를 시각적으로 정리하고 공유할 수 있는 플랫폼이예요. Miro AI는 자동으로 마인드 맵을 생성하고, 아이디어 확장과 질문 도출을 돕습니다. 프로젝트 관리와 회의 템플릿 제공 기능도 포함돼 있어 협업의 효율성을 높이고, 창의적인 해결책을 찾고자 하는 분들께 추천해요!
입력한 텍스트를 분석해 관련 아이디어를 자동으로 도출하고 시각적으로 정리해줘요. 마인드 맵이나 플로우차트를 생성할 때 입력된 키워드와 문장을 이해하여 적절한 연관성을 찾아 자동으로 노드를 추가해 줍니다.
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3️⃣ Notion
프로젝트 관리, 문서화, 협업 도구가 한 곳에 통합돼 있어 기획 업무를 효율적으로 수행할 수 있어요. 실시간으로 팀원과 협업하며 아이디어를 공유하고 피드백을 받을 수 있어 팀 단위의 기획 작업이 원활해집니다. 자동화된 일정 관리와 작업 추적 기능을 통해 프로젝트의 진행 상황을 효율적으로 관리할 수 있어요.
Q&A 기능을 통해 프로젝트 데이터 기반으로 질문에 답변을 제공해 필요한 정보를 신속하게 찾을 수 있습니다. 문서 요약, 초안 작성, 기존 콘텐츠 개선 등을 지원해 기획 및 문서 작업을 효율적으로 할 수 있어요. 사용자의 필요에 맞게 작업과 프로젝트를 관리하고, 필요한 정보를 체계적으로 정리할 수 있어요.
4️⃣ MonkeyLearn
MonkeyLearn은 기획자가 고객 피드백, 설문조사 결과, 소셜 미디어 언급 등 다양한 텍스트 데이터를 분석할 수 있게 돕는 AI 기반 텍스트 분석 도구입니다. 자연어 처리 기능을 통해 데이터에서 감정, 주제, 키워드 등을 추출할 수 있어 기획 의사결정에 필요한 인사이트를 얻는 데 유용해요. 데이터 분석 결과를 즉시 시각화해서 직관적으로 이해하기 쉽고,맞춤형 차트와 대시보드를 생성할 수 있습니다.
노코드 툴이기 때문에 사전 훈련된 모델을 사용하거나 사용자가 정의한 대로 모델을 생성할 수 있어요. 다양한 비즈니스 시나리오에 맞춤 템플릿을 제공해줘서 쉽게 분석 작업을 수행할 수 있습니다.
다만, 영어 기반의 서비스로 한국어 지원이 제한적일 수 있어요. 텍스트 분석의 정확도가 떨어질 가능성이 있다는 점, 일부 기능은 유료로 제공되는 점 유의하시고 사용해 주세요.
5️⃣ Causal
Causal은 기획자가 복잡한 데이터 모델링과 시뮬레이션을 쉽게 수행할 수 있도록 도와주는 도구입니다. QuickBooks, Xero 등의 회계 시스템과 연동해 재무 데이터를 자동으로 가져와 분석할 수 있고, 시나리오 분석과 예측을 통해 다양한 의사결정 상황을 시뮬레이션할 수 있어서 리스크를 최소화하고 최적의 전략 도출에 큰 도움을 줘요.
코딩 없이도 직관적으로 모델을 구성할 수 있으며, 실시간으로 데이터를 업데이트하고 공유할 수 있어요. 다양한 재무 보고서를 자동으로 생성하여 시간 절약이 가능합니다.
하지만 인터페이스와 지원 문서가 모두 영어로만 제공돼 다소 불편할 수 있습니다. 하지만 영어에 익숙하고 재무 모델링과 데이터 분석에 경험이 있는 사용자 또는 글로벌 시장을 타겟으로 하거나, 외국계 기업과 협업하는 사용자라면 영어로 된 데이터와 보고서를 효율적으로 관리할 수 있어서 유용하게 작용합니다.
AI를 활용하면 반복적인 작업에서 벗어나 창의적이고 전략적인 업무에 집중할 수 있습니다. AI 툴을 통해 빠르게 변화하는 비즈니스 환경에서 경쟁력을 유지하고, 탁월한 성과를 달성할 수 있을 거예요. 더 스마트한 기획을 원하신다면 AI 툴을 사용해 보세요!
누구나 큰일 낼 수 있어
스파르타코딩클럽
작성자 | 이소정 노코드스쿨 대표(원영적 사고 GPT 제작자)
에디팅 | 신수지 팀스파르타 에디터
