업무 효율 높여주는 AI 기반 크롬 확장 프로그램 추천
한 연구에 따르면, 고객 지원, 비즈니스 글쓰기 및 프로그래밍 분야에서 인공 지능을 도입하면 생산성이 평균 66% 향상됐습니다. 이는 자동화가 가능한 작업과 불필요한 업무를 AI가 처리함으로써 가능한 결과였는데요. 이 수치는 미국에서 47년 동안 자연적으로 향상된 생산성과 비슷한 수준이라고 합니다.
이처럼 불필요한 시간과 노력은 줄여서 업무 효율을 향상시키고 싶은 직장인을 위한 크롬 확장 프로그램 3가지를 소개합니다. 반복적인 업무는 자동화하고, 고차원적인 문제 해결에 집중하여 자신만의 역량을 키우세요.
1. DeepL: 정교한 번역본으로 자료 수집력 높이기
다양한 자료를 접할 때, 번역 결과가 어색해서 정보를 습득하는 데 아쉬움이 남는 경우가 많습니다. DeepL(딥엘)은 원문의 뉘앙스를 보존한 자연스러운 해석을 제공하여 세계 각국의 정보를 효과적으로 이해하는 데 도움을 줍니다. 특정 호칭이나 대명사, 높임법을 고려하여 번역하고, 격식이나 비격식 어조를 선택하여 번역 어조를 조정할 수 있습니다. 구글 번역이나 파파고와 달리, 딥엘은 이미지 처리에 사용되는 합성곱 신경망(CNN) 방식을 텍스트 번역에 적용하여 보다 정교한 번역을 제공합니다. BBC 뉴스 한 문장을 발췌해서 번역해 봤습니다.
파파고도 내용을 알 수 있지만, 딥엘에서 문맥과 뉘앙스가 훨씬 매끄러운 모습을 보입니다. 특히 딥엘은 기사의 앞단에서 나온 내용인 ‘GPGP’ (the Great Pacific Garbage Patch)를 고유명사로 인식하고, 기사 전문이 나오지 않아도 정확히 해석하고 있습니다.
또한 페이지 내에서 드래그하여 바로 번역할 수 있고, 채팅 중이나 이메일로 연락을 주고받을 때도 아이콘이나 단축키를 활성화하여 쉽게 번역할 수 있습니다. 더불어 PDF, Word, PPT 형식의 자료를 볼 때, 원본 서식을 그대로 유지하면서 언어만 변환하는 기능이 아주 편리합니다.
이외에도 비즈니스 메일을 쓸 때 하단 바에서 출발언어와 도착언어를 설정해서 메일 내에서 바로 번역할 수 있고, DeepL Write라는 별도의 기능으로 문법과 오타 교정을 할 수 있습니다. 언어 장벽으로 습득하지 못했던 정보 접근성을 증대하여 쉽고 빠르게 해외 정보를 습득할 수 있도록 도와줍니다.
장점 번역 프로그램 중 가장 자연스럽고 고도화된 번역, 원본 서식 그대로 유지하며 파일 전체 번역
단점 일부 관용적 표현 번역 어려움, 구글 번역(134개)에 비할 때 지원 언어 수 적음(29개), 웹페이지 번역 사용할 수 없음 (국내 페이지 번역 지원 하지 않음)
가격 무료 버전 한 번에 1,500자 번역, 매월 3개 문서 번역 / 유료(Pro) 무제한 번역, 구독 모델에 따라 번역 가능 파일 개수 상이
다운로드 링크 DeepL Translate: Reading & writing translator
2. YouTube Summary with ChatGPT & Claude: 유튜브 요약본으로 정보 얻기
요즘은 서면 자료만큼이나 유튜브에서 정보를 얻을 일이 많습니다. 시간과 노력을 절약하면서도 효과적인 정보 습득을 원하신다면, YouTube Summary with ChatGPT&Claude를 사용해 보세요. 대본을 뽑아내고, 요약 기능으로 핵심 포인트와 내용을 빠르게 파악할 수 있습니다. 요약 길이, 핵심 포인트 수를 맞춤 설정할 수 있습니다. 유튜브로 강의를 볼 때도 유용하게 활용할 수 있습니다.
예시로 스파르타IT연구소의 영상 하나를 요약해 보겠습니다.
프로그램을 활성화하면 유튜브를 볼 때 영상 우측에 ①번과 같은 바가 나타납니다. 이를 클릭하면 하단에 타임라인과 함께 대사가 보입니다. 그리고 이를 챗 GPT로 요약하려면 ②번을 선택하면 됩니다. ③번을 선택하면 현재 동영상 시간의 대본을 확인할 수 있고, ④번으로 전체 대본을 복사할 수 있습니다.
아래는 ②번을 선택해 챗GPT로 요약한 결과입니다.
영상 길이가 길면(해당 영상 길이는 14분가량) 대본 정확도는 떨어지지만, 요약은 전체 영상을 기준으로 잘 되어 있습니다. 또한 언어를 한국어로 설정하면 대본을 뽑는 시간이 길어지거나 정확하지 않을 수 있으니 영어로 답변을 받고 번역기를 사용해서 모국어로 번역하는 것을 추천드립니다.
장점 유튜브 내용을 원하는 핵심 포인트 개수로 분류할 수 있음, 시청 전 먼저 대본으로 내용 파악 가능
단점 한글로 설정할 시 오류 빈번, 정확성 떨어짐
가격 무료
다운로드 링크 YouTube Summary with ChatGPT & Claude
3. GPT for Sheets™ and Docs™: 반복적인 글쓰기 작업 자동화하기
반복적인 글쓰기 작업을 할 때, 한 번에 해치우고 싶다는 생각 해 본 적 없으신가요? GPT for Sheets™ and Docs™는 구글 스프레드 시트와 문서에서 GPT함수를 적용하여 자동화할 수 있는 확장 프로그램입니다. 따로 챗GPT 사이트에 방문하지 않고도 시트 위에서 바로 작업이 가능하고, 반복적인 형식의 글이라면 그 진가를 더욱 발휘하는데요. 오늘은 스프레드 시트에 적용해서 함수로 자동화하는 방법을 알아봅시다.
사용 방법은 기존 엑셀 함수와 크게 다르지 않습니다. ‘=GPT()’ 함수 안에 프롬프트와 변수를 한꺼번에 넣어서 행마다 다른 변수를 집어넣으면 됩니다. 기존의 엑셀 함수를 차용하기 때문에 엑셀 활용이 익숙한 사람이라면 더욱 빠르게 익히고, 무궁무진하게 활용할 수 있을 것으로 기대됩니다.
GPT for Sheets™ and Docs™는 실행 전 API키를 활성화해야 합니다. 키 활성화 방법은 링크를 참고해 주세요. 키를 활성화한 후 확장 프로그램을 켜 주세요.
위 이미지처럼 gpt함수의 괄호 안에 프롬프트를 넣는 방식입니다. 첫 단계부터 실행해 봅시다. =gpt(”프롬프트”)를 채우는 식입니다. 만약 차와 관련된 카피라이팅을 만들고 싶다면 괄호 안에 프롬프트를 넣어주면 됩니다.
이를 바탕으로 다양하게 활용해 봅시다.
1️⃣ 해시태그 만들기
각각의 토픽에 대한 해시태그를 만들어봅시다. 토픽이 다양하다면 엑셀처럼 셀 위치를 설정할 수 있기 때문에 각각의 결괏값을 정리할 수 있습니다. 단, 챗gpt의 자연어는 영어이기 때문에 영어로 질문하고 답변받는 것이 훨씬 자연스럽고 정확한 결괏값을 도출할 수 있습니다. 이후 ‘=gpt_translate’ 함수로 구글 번역기를 활용하면 됩니다.
2️⃣ SEO 메타 데이터 만들기
SEO 데이터도 금방 만들 수 있습니다. SEO 검색 결과를 미리 보여주는 메타 디스크립션을 만들어 보았는데요. 원하는 아이템(value)과 프롬프트를 작성하고 이를 그대로 함수식에 넣어주면 됩니다.
3️⃣ 블로그 글 대량으로 만들기
앞서 소개한 것보다 고도화된 작업도 가능합니다. 함수에 프롬프트를 넣고, 변수에 따라 다른 주제로 작성하도록 만들어 블로그 목차를 대량으로 만들 수 있습니다. 실제로 글을 작성해 보면 바로 업로드하기는 힘들지만, 수정하고 보태면 빠르게 완성할 정도의 글이 도출됩니다. 이 또한 영어로 먼저 작성한 다음 구글 번역기 함수(함수명 google translate)로 번역하고 수정하는 방식이 훨씬 매끄럽습니다.
블로그에 게재할 이미지도 url만 있다면 GPT함수에 변수로 넣어 가져올 수 있습니다.
단, 안정적으로 데모하기 위해서는 최대 토큰값을 3000으로 제한하는 것이 좋습니다. 챗GPT 사용량이 많다 보니 오류가 발생하기도 하고, 스프레드 시트에서도 30초 이상 답변이 도출되지 않으면 오류가 뜨기 때문입니다.
이외에도, ISBN넘버로 책 요약도 가능하며, 이메일 작성 탬플릿을 만들거나, 직업 소개를 기반으로 예상 인터뷰 질문과 답변을 뽑아내는 작업도 가능합니다. 함수를 어떻게 작성하는가에 따라서 무한하게 사용할 수 있기 때문에, 각각의 니즈에 맞는 탬플릿을 만들 수 있는 것이 가장 큰 강점이자 매력입니다.
장점 챗 GPT가 함수식으로 만들어져서 탬플릿을 만드는 효과, 번역이나 요약도 시트 위에서 바로 가능하기 때문에 직관적이고 편리함
단점 블로그 글 생성은 부하가 걸리는 작업이므로 동시에 여러 개를 작성할 수 없음, 함수식이 익숙한 사람에게 편리한 작업
가격(Sheets and Docs) 무료 크레디트 $5 (약 2,142,855 단어), 가격 조건은 홈페이지 참조
다운로드 링크 GPT for Sheets™ and Docs™ - Google Workspace Marketplace
세상은 하루가 다르게 변하고, 이에 따라 처리해야 할 정보의 양도 폭발적으로 늘고 있습니다. 이런 상황에서 AI 기반 확장 프로그램은 더 생산적으로 업무를 수행할 수 있도록 도와줍니다. 언어 장벽으로 만나지 못했던 세계를 쉽고 빠르게 접할 수 있게 하고, 단순 업무를 줄여주어 시간을 확보해 줍니다. 창의적이고 전략적인 일에 매진할 수 있도록 새로운 도구와 함께 새로운 지평을 만들어 봅시다.
CREDIT
글 | 정효재 팀스파르타 에디터
참고자료
AI Improves Employee Productivity by 66%
유튜버 일잘러장피엠 ChatGPT를 구글 시트에서 활용하기 (영상 속 구글 시트 템플릿을 무료로 나눠드려요!)
